Perkembangan suatu perusahaan ditentukan oleh managemen yang baik. Dalam managemen tentunya tidak akan terlepas dari dokumen-dokumen perusahaan yang s
Perkembangan suatu perusahaan ditentukan oleh managemen yang baik. Dalam managemen tentunya tidak akan terlepas dari dokumen-dokumen perusahaan yang sangat penting. Tentunya diperlukan tempat atau cara untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut agar aman dari segala kemungkinan yang tidak diharapkan, misalnya banjir atau kebakaran. Salah satu penyimpanan dokumen yang aman adalah dengan mengikuti document imaging.
Untuk segelintir orang atau pengusaha pemula pasti awam dengan istilah document imaging. Untuk memperjelasnya mari kita kupas bersama-sama. Dokumen Imaging adalah proses konversi dokumen dari bentuk fisik dokumen (hard copy) menjadi bentuk emage (soft copy). Untuk proses ini memerlukan indexing dokumen dan juga pemanggilan kembali dokumen atau lebih dikenal dengan electronic filing system.
Untuk melakukan dokumen imaging ini tidak dapat dilakukan sendiri karena perhatian Anda akan terpecah sehingga menghasilkan pekerjaan yang tidak maksimal. Untuk menghindari hal tersebut Anda dapat menggunakan jasa RDS yaitu suatu jasa yang menyediakan dokumen imaging. Tujuan pengadaan jasa ini agar Anda dapat mengatur dokumen Anda sehingga lebih mudah untuk menyimpan dokumen, mencari dokumen, dan memnerikan informasi secara cepat dan tepat.
Melalui jasa ini memudahkan kita untuk mengakses dokumen karena menggunakan system web. pengguna tidak dibatasi dan dapat diakses menggunakan jaringan intranet maupun internet. Usaha ini dinilai efektif karena tidak memerlukan ruangan khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Selain itu dapat mengurangi kekhawatiran kehilangan dokumen karena terbakar atau sebab-sebab yang lainnya.
Dengan konversi dokumen dari bentuk hardcopy atau dokumen cetak menjadi dokumen softcopy dapat memaksimalkan efesiensi dan efektifitas kerja. Jadi Anda dapat focus untuk meningkatkan kinerja perusahaan, tanpa perlu dipusingkan dengan memanagemen dokumen-dokumen penting yang dapat menentukan perkembangan perusahaan Anda.
Dokumen imaging merupakan solusi cerdas untuk memanagemen perusahaan Anda. Salah satu jasa yang menyediakan dokumen imaging adalah RDS. RDS sudah bertahun-tahun menanggulangi hal ini sehingga sudah berpengalaman dan terpercaya. Semua dokumen perusahaan Anda akan aman dengan pencarian dokumen secara cepat dan tepat.
